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关于做好2018年度科研成果统计工作的通知
2018-12-11 15:59  

关于做好2018年度科研成果统计工作的通知

 

为做好2018年度教育部科技与社科统计工作和我院科研成果统计及归档工作,及时、准确地统计全院科研成果数据、核定科研工作量、落实科研项目资助及成果奖励政策和审核职称晋升的科研材料等。根据教育部科技与社科统计工作要求和学院科研统计管理办法的有关规定,现将本年度科研成果统计工作事宜通知如下:

 

一、统计范围与统计依据说明

(一)科研成果统计范围见《商丘职业技术学院科研统计管理办法》(见附件6)。

(二)统计依据

1、论文统计以清华同方中国知网数据库、万方数据资源系统、重庆维普中文科技期刊数据库等国内主流数据库网站或经国家新闻出版广电总局批准的期刊出版单位的网站查询为依据,著作统计以中国新闻出版信息网查询结果为依据。

2、发表在北大中文核心期刊上的论文统计以2014年版北京大学核心期刊目录为依据(见附件5),发表在CSSCI期刊上论文统计以中国教育部社科网查询结果为依据,发表在国家一级期刊上论文统计以科研处网页公布的期刊名单为依据,被SCI、ISTP、SSCI、A&HCI收录的论文必须从系统中选取,被EI收录的论文必须有期刊源。

3、项目、课题的统计以上级有关部门下达的立项文件或立项通知为依据,获奖成果的统计以上级有关部门下达的奖励文件为依据。

4、教育部“十三五”规划教材、教育厅“十三五”规划教材、教育厅立体化教材的统计分别以教育部、教育厅下达的文件为依据。

5、专利的统计以国家知识产权局主办的专利检索及分析网查询结果为依据。

6、获奖艺术作品的统计以上级部门下达的组织参评(赛)文件、奖励文件为依据。

 

二、有关要求

(一)科研成果申报人规定

1. 《科研成果统计表》(附件2)、《科研信息统计汇总表》(附件3)两种表格中科研成果申报人规定附件2、3两种表格只填写第一完成人是本系(院、部、校)教师的科研成果信息数据和本系(院、部、校)教师参与的第一完成人是校外单位的科研成果信息数据。第一完成人(主持人)为我院教职工的科研成果(成果为著作的,“第一完成人”指第一主编;成果为论文的,“第一完成人”指第一作者),由第一完成人统计申报,并按顺序列出全部参与者,其他参与人不得重复统计申报;第一完成人(主持人)不是我院教职工的科研成果,由我院参与该成果的教职工各自申报(如同一成果有我院教职工两人以上参与,则由排名最靠前者统计申报,并按顺序列出全部参与者,其他参与人不得重复统计申报),并注明每个人员的排名及单位。

2. 《本系(院、部、校)教师参与校内其它各单位主持的科研成果信息统计表》(附件4)表格中科研成果申报人规定此表只填写本系(院、部、校)教师参与的第一完成人(主持人)是校内其它各单位的科研成果信息数据。如同一成果有本系(院、部、校)教师两人以上参与,则由排名最靠前者统计申报,其他参与人不得重复统计申报。

(二)申报方式

各系(院、部、校)、处(室)要指定一名科研统计员专门负责此项工作,科研统计员将本单位科研成果统计材料收齐后,按时报送到科研外事处,《科研成果统计表》(附件2)、《科研信息统计汇总表》(附件3)、《本系(院、部、校)教师参与校内其它各单位主持的科研成果信息统计表》(附件4)的电子文档(文件名为:单位名称+表格名称)发送至sqzykytj@163.com。

(三)注意事项

1.各单位的科研统计员一定要认真阅读《商丘职业技术学院科研统计管理办法》及填表要求,并结合本通知精神认真做好年终科研统计工作。

2.立项在研项目必须提供立项证明材料(立项文件或立项通知,凡由科研外事处、高职教育研究所统一组织申报立项的项目不需提供);结项、鉴定的项目、获奖的成果必须提供相应材料(结项证书、成果鉴定证书、项目立项文件或立项通知、成果获奖证书及获奖文件)原件并附复印件1份。

3.论文需在相应网站检索并打印提交检索页1份,著作、教材需在国家新闻出版广电总局网站、中国版本图书馆网站“CIP数据核字号验证”进行检索并打印提交检索页1份,专利需在国家知识产权局主办的专利检索及分析网查询并打印提交检索页1份。确属客观原因不能及时提交相应检索页的成果(论文、著作、教材、专利),该成果申报人须填写提交“科研成果统计申报材料真实性保证书”(见附件7,需本人签字、单位负责人签字并加盖本单位公章)1份,否则,将不予受理。

4.第一完成人(主持人)不是我院教职工的科研成果,在提交上述要求材料(如结项证书、奖励证书无原件可在其复印件上加盖第一完成单位公章,同时将证书原件的扫描件或照片的电子档提交到科研外事处)的同时,要提供由第一完成人(主持人)所在单位科研部门出具的证明材料(除加盖科研部门公章外,要求有经办人的签名、办公电话,以便审核)。

按照《商丘职业技术学院科研管理办法(试行)》(商职院〔2016〕92号)的要求,第一完成人(主持人)不是我院教职工的科研成果,应在该成果申报时到我院科研外事处及时备(提交相关申报材料)。对该类成果在申报时未及时到科研外事处备案者,学院将不予认可。

5.科研成果统计表中同类成果要按照级别、层次由高到低排序(如:项目类按“国家级、省部级、市厅级、院级”的顺序统计,论文类按“SCI、EI检索或收录、中文核心、科技或人文社科核心、一般CN期刊”的顺序统计,著作、教材类按“学术著作、教育部“十三五”规划教材、教育厅“十三五”规划教材、教育厅立体化教材、一般教材”的顺序统计,等等)。

6.报送材料包括:各类成果(含以上要求的提交的佐证材料)原件、复印件(按照职评时的要求复印即可)各1份,《科研成果统计表》(附件2)、《科研信息统计汇总表》(附件3)、《本系(院、部、校)教师参与校内其它各单位主持的科研成果信息统计表》(附件4)的打印件各2份(需单位负责人签字并加盖公章),同时三种表格的电子文档发至上述邮箱。为便于统计审核,提交的各类成果原件、复印件的排序要与科研成果统计表中的一致,否则,将不予受理。

7.为保证科研成果统计工作的严肃性,对此次科研成果统计实行二级统计、审核管理。系(院、部、校)、处(室)先进行统计、审核,统计结果分别由科研统计员、主管科研领导签字后再提交,最后由科研外事处进行统计、审核。对提交虚假材料者,一经发现将按照学院有关规定严肃处理,三年内学院对其科研成果将不予认定,并将有关事实在全院范围内通报。

8.行政、教辅等岗位上教师的科研成果由所在行政处室统计申报,院级领导的科研成果由院党政办公室统计申报。

9.根据学院整体工作安排,本年度科研成果统计工作在12月20日前完成,学院各单位向科研外事处提交材料的具体时间安排详见附件1,请严格按照时间安排提交材料(《科研成果统计表》、《科研信息统计汇总表》、《本系(院、部、校)教师参与校内其它各单位主持的科研成果信息统计表》的电子稿需提前1天发送),逾期不候。12月份发表的论文,期刊未到者,可先提交相关证明材料并进行统计,提交期刊原件的时间可以延长至2019年1月底。

10.对不符合要求的信息统计表将不予接收。

11.凡没有参加年终统计的科研成果,在落实科研资助、成果奖励、核定科研工作量以及职称晋升科研认定时一律不予认可。

 

 

                                                          2018年12月7日

 

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